Informace k provozu elektronické podatelny Městského úřadu Stříbro (iPodatelna)

Elektronická adresa elektronické podatelny:

stribro@ipodatelna.cz – určená pro příjem elektronických podání. Hlavní adresa elektronické podatelny.

https://stribro.ipodatelna.cz – určená pro podání pomocí webového prohlížeče ať již elektronicky podepsaných či anonymních.

Původní a zaběhnutá adresa posta@mustribro.cz zůstává dále v provozu, ale pouze na běžnou emailovou korespondenci s úřadem. Zprávy zaslané na tuto adresu nebudou zpracovávány jako podání – odesílatel nebude informován o přijetí, zpráva nedostane identifikační značku atd. Přesto bude vyřízena a předána příslušné osobě, pokud toto bude ze zprávy zřejmé, avšak pouze jako běžná zpráva elektronické pošty.

Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv (vyhovujících technickým parametrům, viz. níže) doručovaných Městskému úřadu Stříbro.

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:

osobní příjem - Městský úřad Stříbro, Masarykovo nám. 63, 349 01 Stříbro.

poštovní příjem - Městský úřad Stříbro, Masarykovo nám. 1, 349 01 Stříbro.

Úřední hodiny podatelny:

Pondělí 7⁰⁰ - 11³⁰ a 12³⁰ - 17⁰⁰

Úterý 7⁰⁰ - 11³⁰ a 12³⁰ - 15⁰⁰

Středa 7⁰⁰ - 11³⁰ a 12³⁰ - 17⁰⁰

Čtvrtek 7⁰⁰ - 11³⁰ a 12³⁰ - 15⁰⁰

Pátek 7⁰⁰ - 11³⁰ a 12³⁰ - 13³⁰

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:

Doručení datové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení je:

zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance
datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou.

Pokud potvrzení doručení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.

Vzor datové zprávy:

Aplikace: iPodatelna

Datum: dd.mm.rrrr v hh:mm:ss

Podání: ID podání

Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Městského úřadu Stříbro na adresu stribro@ipodatelna.cz.

Technické parametry přijímaných datových zpráv:

Datové zprávy jsou přijímány ve formátech:

dokument Microsoft Word verze 6.0/95 až 2010s příponou .doc nebo .docx
sešit Microsoft Excel verze 5.0/95 až 2010 s příponou .xls nebo .xlsx
dokument Rich Text Format s příponou .RTF
soubor pro Acrobat Reader s příponou .pdf
rastrové obrázky GIF, BMP, JPG s odpovídající příponou

Při použití jiných formátů nebude elektronická podatelna způsobilá tato podání přijmout.
Maximální přípustná velikost přijímané e-mailové zprávy včetně přílohy: 3 MB

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:

Datové zprávy jsou přijímány na 3,5´´disketách a na USB FLASH discích.

Postup v případě zjištění škodlivého kódu u přijaté datové zprávy:

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software nebo chybný formát, není zpracovávána. Pokud odesílatel neobdrží zprávu potvrzující doručení (viz výše), je pravděpodobné, že se jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu informatik@mustribro.cz případně na poštovní adresu Městský úřad Stříbro, Lukáš Novák Masarykovo nám. 1, 349 01 Stříbro.

Seznam jmen oprávněných zaměstnanců MěÚ Stříbro, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:

Jméno	Platnost od	Platnost do
Iva Lindová	26.5.2010	26.5.2011
Lukáš Novák	7.1.2011	7.1.2012

Kvalifikované certifikáty vydala Česká pošta, s.p.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči MěÚ Stříbro činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 5 dnů doplněno – viz výše.

Podle § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb. musí být z podání patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti

Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.

Legislativní úprava Elektronického podpisu:

Zákon č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách